Бронювання працівників через Дія City

Для багатьох ІТ-компаній можливість бронювати працівників є важливою, адже мобілізація лише кількох ключових спеціалістів може суттєво сповільнити процеси, а часом поставити під сумнів існування всього проєкту. Постанова КМУ № 692 від 30 травня 2026 року (увійшла в дію 02.06.2026 року) представила нові правила бронювання, які набирають чинності поетапно до 1 вересня 2026 року. Що саме змінилося в процедурі бронювання через Дія Сіті та на що варто звернути увагу тим, хто вже має заброньованих працівників?

Які послуги у сфері бронювання працівників через Дія Cityy ми надаємо?

Хто може бронювати працівників через Дія Сіті?

Відповідно до постанови КМУ № 76, бронювати працівників можуть лише ті підприємства, які отримали статус критично важливих для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Для цього вони мають відповідати низці вимог, серед яких, зокрема, є і наявність резидентства Дія Сіті.

Водночас наявність статусу резидента Дія Сіті не є самостійною та достатньою підставою для бронювання працівників. Право на бронювання виникає лише за умови одночасного виконання інших вимог, визначених постановою КМУ № 76, у тому числі щодо середньої місячної винагороди на підприємстві у розмірі щонайменше €1200 за останніх 6 календарних місяців.

Критерії для бронювання в Дія Сіті

Щоб отримати або підтвердити статус критично важливого, резидент Дія Сіті має відповідати щонайменше трьом критеріям, зазначеним у п. 2 Критеріїв та Порядку, згідно з яким здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки, забезпечення життєдіяльності населення та забезпечення потреб Збройних Сил та інших військових формувань в особливий період, затверджених постановою № 76. Ця вимога закріплена в абз. 1 п. 3 Критеріїв.

Обов’язковими є такі критерії:

• відсутність заборгованості зі сплати податків та ЄСВ;
• розмір середньої заробітної плати за останній календарний місяць — щонайменше 3 мінімальні заробітні плати (25 941 грн. станом на червень 2026 року).

Третій критерій можна обрати самостійно з переліку, наведеного в п. 2 Критеріїв.

Для резидентів Дія Сіті в цьому переліку є «спеціальний» критерій, який раніше виконувався автоматично. Однак постанова № 692 його суттєво оновила.

Починаючи з 02.06.2026 підприємства, які претендують на економічну критичність, мають не лише мати статус резидента Дія Сіті, а й дотримуватися показника середньої місячної винагороди у розмірі щонайменше €1200 за останніх шість календарних місяців (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 № 1667-IX).

Щоб підтвердити розмір середньої місячної винагороди, резидент Дія Сіті має надати копії поданих податкових розрахунків за 6 календарних місяців.

Однак, навіть за умови виконання основних умов, можливість бронювання працівників доступна лише резидентам, які дотримуються наступних вимог:

• Мають в штаті мінімум 9 працівників або гіг-спеціалістів;
• Мають суму кваліфікованого доходу за календарний рік не менше ніж 90%;
• Здійснюють види діяльності, визначені Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».

Чи може стартап Дія Сіті бронювати працівників?

Для Дія Сіті-стартапів, бронювання можливе за умови, якщо компанія була зареєстрована не більше, ніж 24 місяці тому, і виконує такі додаткові вимоги:

• Подає початковий звіт про відповідність за підсумками трьох повних календарних місяців після набуття статусу резидента;
• Підтверджує дохід у розмірі не менше ніж €20 000 (за договорами, актами, первинними документами).
• Якщо статус стартапу отримано минулого року, подала річний звіт про відповідність та висновок аудитора.
• Відповідає вимозі до показника середньої місячної винагороди у розмірі щонайменше €1200 за останніх 6 календарних місяців.

Тобто станом на сьогодні — у зв’язку із набранням чинності постановою КМУ № 692 — вимога для резидентів Дія Сіті, як у форматі стартапу, так і на загальних умовах, є однаковою в частині показника середньої місячної винагороди у розмірі щонайменше €1200 за останні півроку.

Зважаючи на вищесказане, резиденти Дія Сіті, які мають статус стартапу та здійснюють діяльність менше шести місяців, на практиці можуть зіткнутися з певними труднощами під час підтвердження відповідності окремим критеріям критичності. Це пов’язано насамперед із коротким строком діяльності, недостатнім для формування необхідних показників, а також із вимогою щодо забезпечення середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам на рівні, встановленому законодавством.

Кого може забронювати резидент Дія Сіті?

Резидент Дія Сіті, що має статус критичного підприємства, може забронювати до 50% працівників за умови, що вони офіційно оформлені. Серед них:

• Спеціалісти, що працюють за трудовим договором;
• Гіг-спеціалісти.

Водночас не можна забронювати:

• ФОПів, бо вони не працевлаштовані в компанії;
• Працівників, які виключені/не перебувають/зняті з військового обліку;
• Резервістів чи тих, хто вже має відстрочку чи бронювання;
• Працівників молодших за 18 або старших 60 років;
• Тих, чиї дані відсутні у Реєстрі військовозобовʼязаних.

Відповідно до останніх змін, з 1 вересня 2026 року працівники-сумісники враховуватимуться у квоті бронювання лише за одним місцем роботи.

Які вимоги до військово-облікових даних працівника?

Перед поданням заявки на Дія Сіті бронювання необхідно:

• Актуалізувати відомості про військовозобов’язаних працівників.
• Перевірити коректність даних, внесених до системи бронювання.
• Переконатися, що інформація про працівника відповідає даним у військово-облікових документах.

Як відбувається бронювання військовозобов’язаних через Дію?

Подати заявку на резидент Дія Сіті бронювання можна через портал Дія. Для цього керівник має:

1. Підготувати необхідні документи:

• Підтвердження статусу критично важливого підприємства;
• Актуальні дані про військовозобов’язаних працівників;
• Податкові розрахунки сум доходу та нарахованого ЄСВ за останні шість місяців (так звана об’єднана звітність);
• Документи, що підтверджують статус резидента Дія Сіті.

1. Вказати дані працівників, які потребують бронювання.
2. Підписати заяву кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Терміни розгляду заявки на бронювання працівників резидента Дія Сіті становлять до 72 год.

Чому можуть відмовити у бронюванні?

Заявка на бронювання військовозобов’язаних Дія Сіті може бути відхилена, якщо:

• Рівень середньої заробітної плати не відповідає встановленим вимогам.
• Компанія має податкову заборгованість або заборгованість зі сплати ЄСВ.
• Подано некоректні або неактуальні дані про військовозобов’язаних працівників.
• Відсутня податкова звітність за останні 6 місяців.
• Перевищено встановлені квоти бронювання. У такому разі підприємство зобов’язане протягом 10 робочих днів подати через портал Дія заяву про анулювання відповідного бронювання.

Помилки в документах та процедурі подання заявки на бронювання можуть вартувати підприємству статусу критично важливого. Аби мінімізувати ризики та впевнитися, що бронювання працівників відбудеться швидко, варто довірити це завдання професіоналам. Юристи Flex Partners допоможуть перевірити відповідність вашої компанії усім оновленим вимогам, підготувати необхідну документацію та супроводять процедуру бронювання на всіх етапах.

Часті запитання

• Що станеться зі статусом критичності після 1 вересня 2026?

• Яку максимальну кількість працівників можна забронювати?

• Чи потрібно повторно подавати документи на бронювання після зміни законодавства?

• Що робити, якщо кількість заброньованих працівників перевищує квоту?