Бухгалтерський супровід ФОП

На початок 2025 року, в Україні було зареєстровано понад 1,7 мільйона фізичних осіб-підприємців, і щомісяця цифра продовжує рости. Попри цю тенденцію, найбільшим страхом багатьох підприємців лишаються помилки у веденні бухгалтерії, що можуть призвести до значних штрафів. Насправді ж проблеми з податковою можна легко попередити довіривши усі бухгалтерські справи досвідченим спеціалістам.

Що таке бухгалтерський супровід ФОП?

Бухгалтерський супровід ФОП — це комплекс послуг, спрямованих на правильне та своєчасне ведення обліку підприємницької діяльності фізичних осіб-підприємців (ФОП).

Які підприємці потребують бухгалтерського супроводу?

Головний бухгалтер ФОП необхідний як новоствореним підприємцям, так і тим, хто вже певний час здійснює діяльність, особливо якщо вони не мають досвіду у веденні бухгалтерії.

Залежно від того, до якої групи платників податків належить підприємець, послуги бухгалтера для ФОП різняться:

• Бухгалтер ФОП 1 група: контроль сплати ЄСВ, єдиного податку та військового збору, облік доходів, подання річної звітності;
• Бухгалтер ФОП 2 група: контроль сплати податків, аудит розрахунків (визначення заборонених або ризикових операцій), контроль лімітів, підготовка та подання звітності, облік доходів, консультації, ПРРО, кадровий облік та облік нарахування ЗП;
• Бухгалтер ФОП 3 група: первинний облік (фіксація доходів), контроль розрахунків та сплати податків, контроль лімітів, підготовка первинних документів (рахунки, акти, видаткові накладні, інвойси), аудит розрахунків та електронного кабінету, налаштування та супровід ПРРО, проходження фінансового моніторингу за запитом банку, зовнішньоекономічна діяльність, облік найманих працівників.

 

ФОП, які проводять велику кількість фінансових операцій або мають найманих працівників, особливо потребують допомоги професійного бухгалтера. Найкраще рішення для них — послуга ФОП бухгалтер онлайн, адже вона передбачає постійний бухгалтерський супровід без необхідності утримувати штатного спеціаліста.

Які послуги входять в бухгалтерський супровід ФОП?

Послуги бухгалтера для ФОП умовно можна розділити на кілька основних груп:

Фінансовий облік та звітність

Ці послуги складають основу бухгалтерського супроводу і включають:

• Облік доходів та витрат;
• Подання місячної, квартальної та річної звітності;
• Нарахування податків та контроль їх сплати;
• Аудит розрахунків та попередження заборонених або ризикових розрахунків.

Кадровий облік та розрахунок заробітної плати

Якщо підприємець має найманих працівників, ФОП бухгалтер відповідає за:

• Облік кадрів (створенням особових справ);
• Складання трудових договорів;
• Нарахування заробітної плати та сплата ЄСВ;
• Підготовку та подання місячних звітів.

Первинний облік

Попри те, що ФОП — це найпростіша форма ведення бізнесу, при перевірках податківці часто вимагають надати первинні документи. Фахівці Flex Partners підготують, забезпечать надійне збереження, та подадуть всі первинні документи необхідні для підтвердження податкової бази. Тим часом підприємець може повністю сфокусуватися на розвитку бізнесу, не переймаючись через проблеми з податковою.

ПРРО/РРО

Підприємці в Україні вже призвичаїлись до використання касового обладнання або програмного касового забезпечення, але водночас лишається багато питань щодо роботи з ПРРО. Бухгалтер ФОП допоможе правильно налаштувати всі пов’язані з ним процеси, зокрема:

• Налаштування роботу ПРРО;
• Навчання касирів або адміністраторів на місцях;
• Проведення щоденної звірки Z та Х звітів;
• Надання рекомендацій щодо виправлення помилок;
• Забезпечення безпроблемного проходження фактичної перевірки.

Чому самостійне ведення бухгалтерії ФОП може бути проблемним?

Часті зміни в законодавстві — це лише один з факторів, що може призвести до помилок у веденні бухгалтерії. Інший же — те, як єдиний податок позиціонують податківці. Зокрема, ФОП на спрощеній системі оподаткування користуються пільгами, а відповідно мають бути обережним зі своїми розрахунками.

Ось кілька прикладів:

• Перекинув гроші з ФОП на карту тренера — маєш сплатити 23% податку та подати додатковий звіт.
• Отримав повернення на рахунок, але не маєш документів — маєш сплатити податок.
• Отримав міжнародний грант на рахунок ФОП — зобов’язаний сплатити 23% та подати річну декларацію фізичної особи.

Вищевказані ситуації — це тільки маленька частинка проблемних питань, які має вирішити бухгалтер для ФОП. Його завданням також є попередити появу додаткових податків та позбавлення підприємця можливості пільгового оподаткування на спрощеній системі.

У Flex Partners, за надання бухгалтерських послуг ФОП відповідають досвідчені спеціалісти, які підготують та подадуть усю необхідну звітність вчасно та без помилок, а отже, мінімізують ризики штрафних санкцій від податкової.

Cфери надання супроводу ФОП:

• ФОП для кафе чи кав’ярні;
• ФОП в сфері автосервісу;
• ФОП в ІТ;
• ФОП в сфері роздрібної торгівлі (дропшипінг);
• ФОП в сфері краси;
• ФОП для масажних салонів.

Яка вартість бухгалтерського супроводу ФОП?

Реєстрація ФОП

• Підбір системи оподаткування;
• Підбір КВЕДів;
• Подання заяви (та отримання всіх необхідних витягів);
• Розробка книги обліку у форматі Excel з формулами;
• Чек-лист по основним датам (податки та звітність).

Вартість: 2500,00 грн

Закриття ФОП

• Аудит кабінету (на предмет заборгованостей та наявності поданих звітів);
• Подання ліквідаційної звітності;
• Розрахунок та підготовка платежів за останній звітний період;
• Допомога при закритті рахунків.

Вартість: 2500,00 грн

Кадровий облік

• Облік найманих працівників;
• Нарахування ЗП.

Вартість: 

• 2000,00 грн (до 3-х працівників)
  • + 500,00 грн за кожного наступного працівника

РРО/ПРРО

Супровід касових операцій для ФОП:

• Підтримка;
• Комунікація з касирами;
• Консультації з виправлення помилок;
• Щоденна звірка X та Z звітів.

Вартість:

• <10 операцій – 1500,00 грн;
• < 50 операцій – 3500,00 грн;
• Без обмежень – 5000,00 грн

Оформлення виплат у зв’язку з вагітністю та пологами

• Підготовка та подання всіх необхідних документів.

Вартість: 2500,00 грн

Пакет “Звітність” (квартальна залученість бухгалтера)

• Аудит електронного кабінету;
• Аудит банківської виписки;
• Одна консультація;
• Розрахунок податків та підготовка платежів;
• Підготовка та подання звітності.

Вартість: 2500,00 грн на 3 місяці (1 квартал)

Пакет “Базовий”

• Аудит електронного кабінету — щомісячно;
• Аудит банківської виписки — щомісячно;
• Підготовка первинних документів (<5 пакетів / міс.);
• Консультації — < 5 (в т.ч. комунікація з податковими органами);
• Розрахунок податків та підготовка платежів;
• Підготовка та подання звітності.

Вартість: 1500,00 грн / міс.

Пакет “Преміум”

• Аудит електронного кабінету — щомісячно;
• Аудит банківської виписки — щомісячно;
• Підготовка первинних документів — необмежено;
• Консультації (в т.ч. комунікація з податковими органами) — необмежено;
• Аналіз договорів на предмет ризикованості для єдиного податку;
• Розрахунок податків та підготовка платежів;
• Підготовка та подання звітності.

Вартість: 2000,00 грн