Бухгалтерское сопровождение ФЛП

К началу 2025 года в Украине было зарегистрировано более 1,7 миллиона физических лиц-предпринимателей, и ежемесячно эта цифра продолжает расти. Несмотря на такую тенденцию, наибольшим страхом многих предпринимателей остаются ошибки в ведении бухгалтерии, которые могут привести к существенным штрафам. На деле, проблемы с налоговой можно легко предупредить, доверив все бухгалтерские дела опытным специалистам.

Что такое бухгалтерское сопровождение ФЛП?

Бухгалтерское сопровождение ФЛП — это комплекс услуг, направленных на правильное и своевременное ведение учета предпринимательской деятельности физических лиц-предпринимателей (ФЛП).

Какие предприниматели нуждаются в бухгалтерском сопровождении?

Главный бухгалтер ФЛП необходим как новоиспеченным предпринимателям, так и тем, кто уже ведет бизнес некоторое время, особенно если они не имеют опыта в ведении бухгалтерии.
В зависимости от того, к какой группе налогоплательщиков относится предприниматель, список необходимых им бухгалтерских услуг может варьироваться:

• Бухгалтер ФЛП 1 группа: контроль уплаты ЕСВ, единого налога и военного сбора, учет доходов, подача годовой отчетности;
• Бухгалтер ФЛП 2 группа: контроль уплаты налогов, аудит расчетов (определение запрещенных или рисковых операций), контроль лимитов, подготовка и подача отчетности, учет доходов, консультации, ПРРО, учет кадров и начисление ЗП;
• Бухгалтер ФЛП 3 группа: первичный учет (фиксация доходов), контроль расчетов и уплаты налогов, контроль лимитов, подготовка первичных документов (счетов, актов, расходных накладных, инвойсов), аудит расчетов и электронного кабинета, настройка и сопровождение ПРРО, прохождение финансового мониторинга по запросу банка, внешнеэкономическая деятельность, учет наемных работников.

ФЛП, которые проводят большое количество финансовых операций или имеют наемных работников, особенно нуждаются в помощи профессионального бухгалтера. Лучшее решение для них — услуга ФЛП бухгалтер онлайн, ведь она позволяет предпринимателю получать услуги бухгалтера без необходимости содержать штатного специалиста.

Какие услуги входят в бухгалтерское сопровождение ФЛП?

Бухгалтерские услуги для ФЛП условно можно разделить на несколько основных групп:

Финансовый учет и отчетность

Эти услуги составляют основу бухгалтерского сопровождения и включают в себя:

• Учет доходов и расходов;
• Подача месячной, квартальной и годовой отчетности;
• Начисление налогов и контроль их уплаты;
• Аудит расчетов и предупреждение запрещенных или рисковых расчетов.

Кадровый учет и расчет заработной платы

Если предприниматель имеет наемных работников, ФЛП бухгалтер отвечает за:

• Учет кадров (создание и ведение личных дел);
• Составление трудовых договоров;
• Начисление заработной платы и уплату ЕСВ;
• Подготовка и подачу месячных отчетов.

Первичный учет

Несмотря на то, что ФЛП — это самая простая форма ведения бизнеса, при проверках налоговые инспекторы часто требуют предоставить первичные документы. Специалисты Flex Partners подготовят, обеспечат надежную сохранность и подадут все первичные документы необходимые для подтверждения налоговой базы. Тем временем, предприниматель может полностью сфокусироваться на развитии бизнеса, не переживая из-за проблем с налоговой.

ПРРО/РРО

Предприниматели в Украине уже привыкли к использованию кассового оборудования и программного кассового обеспечения, но все еще остается много вопросов по работе с ПРРО. Бухгалтер ФЛП поможет правильно настроить все связанные с ним процессы, в частности:

• Настройку работы ПРРО;
• Обучение кассиров и администраторов на местах;
• Проведение ежедневной сверки Z и X отчетов;
• Предоставление рекомендаций по устранению ошибок;
• Обеспечение беспроблемного прохождения фактической проверки.

Какие проблемы могут возникнуть при самостоятельном ведении бухгалтерии ФЛП?

Частые изменения в законодательстве — лишь один из факторов, который может привести к ошибкам в ведении бухгалтерии. Другой — то, как единый налог позиционируют налоговики. В частности, ФЛП, которые работают на упрощенной системе налогообложения, пользуются льготами, а соответственно должны быть осторожны со своими расчетами.

Вот несколько примеров:

• Перебросил деньги со счета ФЛП на карту тренера — обязан уплатить 23% налога и подать дополнительный отчет.
• Получил возврат на счет, но нет документов — обязан уплатить налог.
• Получил международный грант на счет ФЛП — обязан уплатить 23% и подать годовую декларацию физического лица.

Вышеуказанные ситуации — это только маленькая часть проблемных вопросов, которые должен решить бухгалтер для ФЛП. Еще одна его задача — предупредить начисление дополнительных налогов и лишение предпринимателя льготного налогообложения на упрощенной системе.

В Flex Partners, за предоставление бухгалтерских услуг ФЛП отвечают опытные специалисты, которые подготовят и подадут всю необходимую отчетность вовремя и без ошибок, а значит минимизируют риски штрафных санкций от налоговой.

Сферы предоставления бухгалтерского сопровождения ФЛП :

• ФЛП для кафе или кофейни;
• ФЛП в сфере автосервиса;
• ФЛП в ИТ;
• ФЛП в сфере розничной торговли (дропшиппинг);
• ФЛП в сфере красоты;
• ФЛП для массажных салонов.

Какая стоимость бухгалтерского сопровождения ФЛП?

Регистрация ФЛП

• Подбор системы налогообложения;
• Подбор КВЭДов;
• Подача заявления (и получение всех необходимых выписок);
• Разработка книги учета в формате Excel с формулами;
• Чек-лист по основным датам (налоги и отчетность).

Стоимость: 2500,00 грн

Закрытие ФЛП

• Аудит кабинета (на предмет задолженностей и наличия поданных отчетов);
• Подача ликвидационной отчетности;
• Расчет и подготовка платежей за последний отчетный период;
• Помощь при закрытии счетов.

Стоимость: 2500,00 грн

Кадровый учет

• Учет наемных работников;
• Начисление ЗП.

Стоимость:

• 2000,00 грн (до 3-х работников)
  • + 500,00 грн за каждого следующего работника

РРО/ПРРО

Сопровождение кассовых операций для ФЛП:

• Поддержка;
• Коммуникация с кассирами;
• Консультации по исправлению ошибок;
• Ежедневная сверка X и Z отчетов.

Стоимость:

• <10 операций – 1500,00 грн;
• < 50 операций – 3500,00 грн;
• Без ограничений – 5000,00 грн

Оформление выплат в связи с беременностью и родами

• Подготовка и подача всех необходимых документов.

Стоимость: 2500,00 грн

Пакет “Отчетность” (квартальная вовлеченность бухгалтера)

• Аудит электронного кабинета;
• Аудит банковской выписки;
• Одна консультация;
• Расчет налогов и подготовка платежей;
• Подготовка и подача отчетности.

Стоимость: 2500,00 грн на 3 месяца (1 квартал)

Пакет “Базовый”

• Аудит электронного кабинета — ежемесячно;
• Аудит банковской выписки — ежемесячно;
• Подготовка первичных документов (<5 пакетов / мес.);
• Консультации — < 5 (в т.ч. коммуникация с налоговыми органами);
• Расчет налогов и подготовка платежей;
• Подготовка и подача отчетности.

Стоимость: 1500,00 грн / мес.

Пакет “Премиум”

• Аудит электронного кабинета — ежемесячно;
• Аудит банковской выписки — ежемесячно;
• Подготовка первичных документов — без ограничений;
• Консультации (в т.ч. коммуникация с налоговыми органами) — без ограничений;
• Анализ договоров на предмет рискованности для единого налога;
• Расчет налогов и подготовка платежей;
• Подготовка и подача отчетности.

Стоимость: 2000,00 грн