Бухгалтерское сопровождение международных компаний

Ведение предпринимательской деятельности за границей требует не только знания местного законодательства, но и усиленного контроля за всеми финансовыми операциями, ведь малейшая ошибка в отчетности или ведении бухгалтерии может обернуться штрафом. Один из самых надежных способов избежать этого — обратиться за помощью к опытным специалистам, которые предоставляют бухгалтерские услуги для иностранных компаний и хорошо разбираются в особенностях законодательств разных стран.

Аутсорсинг бухгалтерии для международных компаний

Бухгалтерский аутсорсинг — это стратегическое решение, позволяющее иностранному бизнесу делегировать операционную и регулятивную часть финансового учета надежному партнеру в Украине. Команда профессиональных бухгалтеров и налоговых консультантов не только следит за тем, чтобы финансовые операции компании соответствовали законодательству, но предусматривает и минимизирует налоговые риски.

Что нужно знать иностранному бизнесу о бухгалтерии в Украине и за рубежом?

В зависимости от того, в какой стране осуществляется предпринимательская деятельность, требования к ведению бухгалтерии могут существенно отличаться. Владельцам иностранных бизнесов, которые планируют работать за границей, стоит обратить особое внимание на следующие критерии:

Регистрация в налоговых органах

• Получение налогового номера (или VAT-регистрации);
• Определение налогового статуса (постоянное представительство или нет);
• В случае деятельности в США — оценка nexus и обязательная уплата sales tax.

Соблюдение стандартов учета

• Ведение учета согласно со стандартами страны ведения бизнеса (например, U.S. GAAP, UK GAAP, П(С)БУ, МСФО);
• Консолидация отчетности с материнской компанией;
• Подготовка учетной политики и внутренних регламентов.

Организация документооборота

• Контроль наличия первичных документов, подтверждающих операции (инвойсы, акты, контракты, банковские выписки);
• Обеспечение надежного хранения документов (от 3 до 10 лет в зависимости от юрисдикции);
• Автоматизация процессов (интеграция с учетными системами либо CRM).

Подача налоговой отчетности

• Регулярная подача деклараций (по налогу на прибыль, НДС/VAT, социальным взносам, sales tax и т.п.);
• Соблюдение сроков подачи отчетности (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно);
• Учет правил трансфертного ценообразования (в случае операций со связанными лицами и нерезидентами из низконалоговых стран).

Ведение финансовой отчетности и аудит

• Подготовка финансовой отчетности в форме, определенной местным законодательством;
• Прохождение внешнего аудита;
• Подготовка к проверкам со стороны налоговой или органов контроля.

Преимущества комплексной поддержки вместо штатного бухгалтера

• Экономия средств: содержание штатного бухгалтера, особенно если бизнес только начинает развиваться, неоправданно затратно. Тем временем, аутсорсинг бухгалтерии предполагает, что вы платите только за действительно необходимые услуги.
• Гарантия качества услуг: специалисты, оказывающие бухгалтерские услуги для иностранных компаний, имеют опыт ведения бухгалтерии в различных юрисдикциях, а значит знают, на что следует обратить особое внимание.
• Минимизация рисков штрафов: аутсорс специалисты несут ответственность за правильность ведения бухгалтерской отчетности и ее своевременную подачу в налоговую и другие инстанции.
• Мобильность: при выборе аутсорс специалиста, вы можете ориентироваться исключительно на его опыт и профессионализм, а не на место жительства.

Сколько стоит бухгалтерское сопровождение иностранных компаний?

Стоимость бухгалтерского сопровождения напрямую зависит от количества оказанных услуг, страны регистрации бизнеса и сложности поданной отчетности. В целом, ориентироваться следует на следующие цифры:

Определить, какие услуги необходимы, вы можете во время бесплатной первичной консультации. Проанализировав все необходимые данные, специалисты Flex Partners представят Вам персональное коммерческое предложение и помогут выбрать оптимальный формат сотрудничества.

Что включает бухгалтерское сопровождение иностранных компаний?

Комплексное бухгалтерское сопровождение для компаний нерезидентов не ограничивается ведением учета в соответствии с местным законодательством. Он также предусматривает взаимодействие с иностранными бухгалтерами, налоговыми органами разных стран и аудиторами.

В частности, в пакет сопровождения могут входить такие услуги:

Обработка документации и хранения

• Подготовка, проверка и согласование инвойсов (счет-фактур) с контрагентами;
• Хранение первичной документации в соответствии с требованиями местного и международного законодательства;
• Проверка соответствия реквизитов, номеров VAT, условий снабжения.

Финансовые операции и учет

• Ежедневная или еженедельная обработка банковских выписок;
• Формирование бухгалтерских записей на основе банковских транзакций;
• Ведение учета доходов, расходов, начислений, валютных переоценок;
• Контроль валютного законодательства (отчеты по расчетам с нерезидентами, валютный контроль).

Подготовка отчетности для иностранных бухгалтеров

• Составление бухгалтерских записей в соответствии со стандартами страны материнской компании (GAAP, IFRS);
• Регулярное формирование trial balance, general ledger, cash flow;
• Ведение внутренней отчетности для группы компаний.

Налоговое планирование и отчетность

• Анализ и контроль налоговой нагрузки на бизнес;
• Подготовка месячной/квартальной/годовой налоговой отчетности;
• Оценка оптимальных схем налогообложения в соответствии с местными и международными требованиями;
• Составление и подача отчетов по НДС, налогу на прибыль, единому социальному взносу и т.д.

VAT и Sales Tax (Европа и США)

• Подготовка первичных документов и их учет для формирования VAT-деклараций в странах ЕС;
• Определение nexus (налогового присутствия) в США;
• Регистрация в налоговых органах штатов;
• Подготовка и подача sales tax-отчетности в США (месячная/квартальная/годовая);
• Интеграция с сервисами TaxJar, Avalara.

Аудит и соответствие требованиям местного законодательства

• Подготовка к аудиту финансовой отчетности (внутренний, внешний, трансфертное ценообразование);
• Сопровождение внешнего аудита — сбор и систематизация всех подтверждающих документов;
• Аудиторская поддержка при проверках со стороны налоговых органов или аудиторов из ЕС/США;
• Контроль за соблюдением требований валютного, налогового и трудового законодательства.

Дополнительные сервисы

• Ведение зарплатной отчетности, кадровой документации;
• Консультации по вопросам трансфертного ценообразования;
• Коммуникация с банками, юристами, аудиторами и госорганами;
• Приведение отчетности в соответствие к требованиям иностранных холдингов.

Комплексное бухгалтерское сопровождение международных компаний не только гарантирует прозрачный учет финансовых операций. Оно позволяет предпринимателям эффективно масштабировать бизнес в различных юрисдикциях, не нарушая при этом требований ни одной из них.