Бухгалтерський супровід ТОВ

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — досить розповсюджена форма підприємництва, адже вона передбачає мінімальні ризики збитків для засновників за умови правильного фінансового супроводу. Водночас не всі компанії можуть собі дозволити чи потребують штатного бухгалтера. Саме в таких випадках найкращим рішенням є скористатися послугами аутсорс бухгалтерії для ТОВ.

Що таке бухгалтерський супровід ТОВ?

Бухгалтерський супровід ТОВ — це комплекс послуг, спрямованих на ведення та контроль фінансово-господарської діяльності компанії. Якісний бухгалтерський облік гарантує прозорість фінансового компонента бізнесу та мінімізує пов’язані з ним ризики.

Однією з важливих переваг аутсорс бухгалтерії, в порівнянні зі штатним бухгалтером, є те, що фінансові спеціалісти несуть повну відповідальність за результати своєї роботи та покривають всі можливі штрафні санкції, що можуть виникнути в її наслідок. Окрім того, ТОВ бухгалтер онлайн може здійснювати фінансовий супровід незалежно від того, де знаходиться ваша компанія.

Які підприємства потребують бухгалтерського супроводу?

Бухгалтерський супровід ТОВ необхідний усім підприємствам, незалежно від їхнього масштабу чи сфери діяльності.

Зокрема, повний аутсорсинг бухгалтерії актуальний для стартапів або невеликих компаній. Для них утримання декількох штатних фінансових фахівців — це надто велике та недоцільне навантаження на бюджет. Однак, їм необхідний бухгалтер ТОВ, який може представляти підприємство перед органами контролю, вести всі форми звітності, та виконувати поточні бухгалтерські операції.

Своєю чергою, частковий аутсорсинг бухгалтерії краще підходить для середнього та великого бізнесу з розгладженою структурою компаній. Зокрема, він може забезпечувати постійний сторонній контроль, аналіз глобальних змін в законодавстві, та податкову оптимізацію.

Крім цього, аутсорс бухгалтерії для ТОВ можна делегувати окремі задачі, як, наприклад, управлінський облік, аби штатний бухгалтер для ТОВ міг зосередитись на нагальніших питаннях.

Основні послуги в рамках бухгалтерського супроводу ТОВ

Такий супровід передбачає надання бухгалтерських послуг ТОВ повного циклу, від первинного обліку до підготовки податкової звітності. Зокрема, залежно від того, є ТОВ платником ПДВ чи ні, цей цикл включає:

ТОВ на єдиному податку без ПДВ з працівниками

• Первинний облік: підготовка рахунків, актів, видаткових накладних, контроль наявності первинних документів.
• Автоматизація обліку: занесення документів до облікової системи, обмін документами з постачальниками та замовниками засобами дистанційного документообігу.
• Клієнт-банк: проведення оплат, внесення банківської виписки до облікової системи.
• Нарахування ЗП + кадровий облік: розрахунок ЗП, підготовка всіх необхідних документів (відомість нарахування, табель обліку робочого часу, графік змінності тощо), ведення особових справ працівників, місячна підготовка та подання звітності.

• Контроль сплати податків та аудит електронного кабінету платника податків.
• Подання всіх форм звітності: місячна, квартальна, річна (в податкову та для розрахунку статистики).
• Консультація та підтримка головного бухгалтера та помічника бухгалтера.

ТОВ на загальній системі з ПДВ та працівниками

• Первинний облік: підготовка рахунків, актів, видаткових накладних, контроль наявності первинних документів, формування та реєстрація податкових накладних.
• Автоматизація обліку: занесення документів до облікової системи, обмін документами з постачальниками та замовниками засобами дистанційного документообігу.
• Клієнт банк: проведення оплат, внесення банківської виписки до облікової системи.
• Нарахування ЗП + кадровий облік: розрахунок ЗП, підготовка всіх необхідних документів (відомість нарахування, табель обліку робочого часу, графік змінності тощо), ведення особових справ працівників, місячна підготовка та подання звітності.
• ПДВ облік: контроль ліміту для реєстрації, розблокування податкових накладних, звірка ПДВ рахунків, реєстрація компенсуючих ПН, подання декларації.
• Контроль сплати податків та аудит електронного кабінету платника податків.
• Подання всіх форм звітності: місячна, квартальна, річна (в податкову та для розрахунку статистики).
• Консультація та підтримка головного бухгалтера та помічника бухгалтера.

Переваги аутсорсингу бухгалтерського супроводу ТОВ

Аутсорс послуги бухгалтера для ТОВ мають низку переваг для підприємств незалежно від їх розміру, а саме:

1. Зниження фінансового навантаження;
2. Мінімізація ризиків помилок та, відповідно, штрафів;
3. Застосування найновіших фінансових практик;
4. Повний контроль над процесами;
5. Незалежність від місця розташування компанії;
6. Більше ресурсу для вирішення для стратегічних завдань бізнесу.

Скільки коштує бухгалтерський супровід ТОВ?

Коли мова йде про бухгалтерський супровід ТОВ ціна залежить від багатьох факторів, основними з яких є:

• Кількість операцій та документів;
• Кількість найманих працівників;
• Необхідність ПДВ обліку.

Наприклад, орієнтовна вартість повного пакета послуг для:

Як замовити бухгалтерський супровід ТОВ?

Процес замовлення бухгалтерського супроводу передбачає кілька етапів:

1. Консультація: аналіз стану бізнесу, визначення обсягу необхідних послуг.
2. Підписання договору: узгодження умов співпраці, розподіл обов’язків.
3. Закріплення спеціалістів: за кожним підприємством закріплюється головний бухгалтер ТОВ і помічник бухгалтера, які завжди на зв’язку для розв’язання будь-яких питань.
4. Підключення до хмарного сервісу: ми використовуємо власне програмне забезпечення для автоматизації обліку.
5. Початок роботи: ведення бухгалтерії, контроль податкових платежів, подання звітності.

Такий алгоритм дозволяє забезпечити максимально плідну співпрацю в результаті якої компанія отримує якісний бухгалтерський супровід та всі умови для розвитку.