Бухгалтерський супровід для ІТ компаній

Завдяки сприятливим умовам для бізнесу, ІТ-сфера в Україні останні роки розвивається дуже активно. Водночас ця галузь має свою специфіку у веденні бухгалтерського обліку, а навіть незначні помилки в документації можуть призвести до суттєвих штрафів. Саме тому кожній ІТ компанії, незалежно від її розміру, потрібен бухгалтер для ІТ.

Особливості бухгалтерського обліку в ІТ-сфері

Бухгалтерський облік в ІТ-сфері має низку особливостей, що обумовлені специфікою діяльності:

1. Дохід у вигляді інтелектуальних послуг: основними продуктами, які створюють більшість ІТ компаній, є послуги програмування, розробка програмного забезпечення, технічна підтримка тощо.
2. Облік та створення об’єктів інтелектуальної власності: капіталізація витрат, роялті, оподаткування.
3. Робочі угоди: ІТ компанії часто наймають робітників через аутсорс, іноді навіть в інших країнах, співпрацюють з фрилансерами або працівниками за ЦПХ-угодами. Це вимагає від бухгалтера особливої уваги при оформленні податкової звітності.
4. Міжнародна діяльність: часті розрахунки з іноземними клієнтами та валютні операції вимагають розуміння та дотримання компанією валютного законодавства.
5. Специфіка витрат: основні витрати ІТ компаній — це оплата праці, ліцензійне ПЗ, сервіси та хмарні технології.

Бухгалтерський супровід ІТ компаній передбачає врахування кожної з цих особливостей при веденні обліку та подачі податкової звітності. Помилки в обліку можуть призвести до некоректного визначення податкової бази, а відповідно і донарахування податків, перевірок з боку податкової, банківських установ та інших органів контролю.

Специфіка оподаткування та обліку для ІТ-компаній

В Україні ІТ-компанії можуть працювати у кількох правових та податкових режимах, а саме:

1. ФОП (III група єдиного податку) — найпоширеніший режим серед айтівців-фрілансерів.
   • Ставка податку: 5% від доходу (3%, якщо є платником ПДВ);
   • Військовий збір: 1% від доходу;
   • ЄСВ: 1760,00 грн/міс;
   • Ліміт доходу: до 9 336 000 грн/рік.
2. ТОВ (на загальній системі оподаткування) — для середнього та великого бізнесу.
   • Ставка податку: 18% від прибутку (доходи – витрати);
   • ПДВ: 20% (якщо компанія зареєстрована платником ПДВ, або обсяг оподатковуваних операцій за послідовні 12 місяців перевищив 1 млн грн.);
   • ЄСВ, ПДФО, військовий збір: з заробітної плати працівників (22% ЄСВ, 18% ПДФО, 5% ВЗ).
3. Резиденти Дія.City — спеціальний режим для ІТ-компаній.
   • Податок на виведений капітал: 9% (на весь розподілений прибуток або виплати, що можуть до нього прирівнюватися);
   • Або податок на прибуток: 18% від прибутку (доходи – витрати);
   • ПДВ: 20% (якщо компанія зареєстрована платником ПДВ, або обсяг оподатковуваних операцій за останні 12 місяців перевищив 1 млн грн.);
   • ЄСВ, ПДФО, військовий збір: з заробітної плати працівників (1760 грн/міс ЄСВ, 5% ПДФО, 5% ВЗ).

Окрім того, бухгалтерський супровід для ІТ компаній передбачає підготовку податкової документації, яка може різнитись залежно від обраного податкового режиму, а саме:

• Податкової декларації з єдиного податку або податку на прибуток (в т. ч. на порталі Дія для резидентів Дія.City);
• Звіту з ЄСВ;
• Звіту з ПДВ (включно зі звіркою та реєстрацією податкових накладних);
• Звітів по найманих працівниках;
• Фінансової звітності.

Основні послуги бухгалтерського супроводу для ІТ-компаній

Спеціалісти Flex Partners забезпечують повний бухгалтерський супровід для ІТ компанії та надають широкий спектр послуг, зокрема:

• Первинний бухгалтерський облік (рахунки, акти, інвойси, підготовка ТЗ та звітів щодо виконання послуг/робіт);
• Управлінський облік (підготовка PnL, Cash Flow, підготовка бюджетів план/факт);
• Податковий облік (податкова звітність, ПДВ звітність, аналіз податкового навантаження та надання рекомендацій, супровід податкових перевірок, внутрішній аудит);
• Ведення операцій пов’язаних з нарахуванням та виплатою ЗП (в тому числі гіг-спеціалістів).
• Кадровий облік та бронювання спеціалістів.

Переваги аутсорсингу бухгалтерських послуг для ІТ-бізнесу

Бухгалтер для ІТ компанії — це необхідність. Водночас деякі компанії, не мають потреби або фінансової можливості наймати штатного бухгалтера. В таких випадках найкращим рішенням буде співпраця з аутсорс спеціалістом, що має для бізнесу низку переваг:

1. Зниження витрат. Аутсорс бухгалтер отримує оплату лише за конкретні надані послуги, що значно дешевше, ніж утримання штатного спеціаліста.
2. Експертність. Ви отримуєте підтримку фахівців з досвідом у сфері ІТ, які добре знайомі зі специфікою галузі та актуальним законодавством.
3. Економія часу. Не потрібно витрачати час на організацію бухгалтерських процесів — цим займається професіонал.
4. Гнучкість. У випадку, якщо ви масштабуєте бізнес, завжди можна обрати аутсорс спеціаліста, який працює з великими компаніями.
5. Зниження ризиків. Професійні бухгалтери слідкують за відсутністю помилок у звітності, мінімізуючи при цьому ймовірність нарахування штрафів та проблем з податковою.

Flex Partners пропонує комплексне обслуговування, що включає також кадровий облік, податкове планування та юридичний супровід. Таким чином, довіряючи бухгалтерський супровід ІТ компанії нашим аутсорс спеціалістам, ви можете зосередитися на розвитку бізнесу і не занурюватись у складні бухгалтерські питання.